Es la época del año de las conferencias de TI. NetDocuments ha celebrado con éxito conferencias en Salt Lake City (EE.UU.), Londres (Reino Unido) y nuestros clientes de toda la región Asia-Pacífico se congregan esta semana en Sydney (Australia). Del mismo modo, Microsoft celebró su multitudinaria conferencia Ignite hace un par de semanas. Por supuesto, al igual que NetDocuments anunció nuevas características y funcionalidades en Elevate, debido a su tamaño y escala, Microsoft suele inundar la prensa de la industria de TI con anuncios de productos de toda su amplia gama de productos.

Desde la perspectiva de SharePoint, muchos de los anuncios de este año fueron de naturaleza un tanto geek y administrativa, como las mejoras en el centro de administración, el aumento de los límites de las colecciones de sitios y la capacidad de ejecutar SharePoint Server 2019 en Azure Stack. La conferencia del año pasado introdujo la idea de sitios de inicio, sitios Hub y otras mejoras en el potencial de SharePoint Online para proporcionar una gran intranet corporativa.

He tenido una relación personal de amor-odio con SharePoint desde que se inventó. Recuerdo que en 2001 cargué un CD en un servidor Dell y monté una instalación de SharePoint 2001 para la Facultad de Ciencias de la Open University (Reino Unido), que se convirtió en una pequeña y práctica intranet para unas 350 personas. Echando la vista atrás a las características y funcionalidades de esa primera versión hace 18 años, nadie puede discutir que el producto ha avanzado mucho desde entonces; NetDocuments ha evolucionado a un ritmo similar en ese tiempo, por supuesto, tuvimos la ventaja de estar en la nube desde el principio, por lo que no se necesitan CD / DVD para la instalación en servidores Windows 2000. En aquellos días originales, mi atención se centró en SharePoint como una intranet, más tarde me convertí en jefe de una iniciativa de Gestión de Contenidos Empresariales (ECM) para la Universidad e implementó lo que entonces era EMC Documentum, para la "gestión de contenidos en serio". Por supuesto, a medida que SharePoint ha evolucionado en su camino hacia las variantes actuales de SharePoint Online y SharePoint Server 2019, sus capacidades de gestión de documentos han mejorado mucho, pero nunca ha sido un sistema de gestión de documentos especializado y estrechamente enfocado; realmente es más una plataforma de colaboración con algunas funcionalidades de DM, y como ahora hay un sitio de SharePoint "oculto" que proporciona el almacenamiento para cada instancia de Teams, parece continuar por ese camino evolutivo.

¿Por qué ha sido una relación de "amor-odio"? Bueno, porque durante la mayor parte de esos 18 años, SharePoint podía hacer entre el 50% y el 75% de lo que yo quería que hiciera, pero a menudo le faltaba cierta funcionalidad, o me obligaba a comprar complementos de terceros o a gastar mucho dinero para personalizarlo. En un momento u otro, la plataforma se ha comercializado como una plataforma de desarrollo que lo hace todo, a una intranet fuera de la caja. En este momento, con la experiencia reciente como líder de lugar de trabajo digital, yo diría que estoy de nuevo en el amor con la capacidad de SharePoint para crear una intranet altamente funcional, más o menos fuera de la caja.

Por otro lado, NetDocuments no es una herramienta adecuada para crear una intranet corporativa para una gran organización global, ya que proporcionamos una plataforma de gestión de documentos especializada. Al ser mucho más pequeños que Microsoft, podemos centrarnos en nuestra misión principal: ofrecer una plataforma de gestión de documentos jurídicos basada en la nube y altamente segura. Nuestra trayectoria durante el mismo periodo se ha centrado en el desarrollo de nuestra funcionalidad principal de gestión de documentos, nuestras funciones de seguridad y cumplimiento y el aprovechamiento de nuestra tecnología en la nube para ofrecer tecnologías de colaboración con un enfoque similar; permitiendo a los bufetes de abogados, los departamentos jurídicos de las empresas y los clientes con necesidades similares compartir información de forma segura a través de los límites corporativos. Por este motivo, los lectores de KMWorld nos han concedido recientemente el premio inaugural KMWorld Readers' Choice a la mejor plataforma de cumplimiento y seguridad de la información.

Aunque SharePoint ha evolucionado hasta convertirse en un gran conjunto de productos, nunca ha seguido el mismo camino evolutivo que NetDocuments, y nosotros hemos desarrollado la galardonada funcionalidad de gestión de documentos centrada en asuntos y altamente segura que requiere el sector jurídico.