Los últimos años han sido estresantes para todos nosotros. Muchos profesionales del derecho están agotados, y los tecnólogos como usted que les apoyan han pasado por numerosos obstáculos para que el negocio fluya sin problemas en un entorno en el que la única constante es el cambio. Según los resultados de la Encuesta de Salud Mental y Abuso de Sustancias 2021 de ALM, el 37% de los encuestados dijo sentirse deprimido, el 71% dijo haber experimentado al menos algo de ansiedad y el 14% dijo haber desarrollado una enfermedad mental diferente en 2021. Cada uno de estos datos representa un aumento con respecto a 2020.

Está claro que la abogacía moderna está teniendo un impacto negativo en quienes ejercen. Pero, ¿y si se pudiera revolucionar el sector? 

¿Y si líderes tecnológicos como usted fueran quienes lo hicieran?

La innovación fiable es la clave del éxito

Somos un poco parciales, es cierto, pero creemos que la tecnología jurídica -y, por extensión, los líderes estratégicos que la implementan- son la clave para detener definitivamente el agotamiento de los abogados. La tecnología jurídica tiene el potencial de mejorar los flujos de trabajo y eliminar las tareas tediosas que restan tiempo y energía a los abogados, liberándoles para que puedan centrarse en lo que más les gusta de la profesión.

Líderes de TI jurídica con visión de futuro como usted han llevado a sus bufetes al futuro mediante la implementación de soluciones de vanguardia que permiten a los abogados preocuparse menos por los sistemas, la seguridad y los procesos, independientemente de los cambios que se produzcan en todo el mundo. ¿Es realmente innovadora la innovación si no se puede confiar en ella para obtener resultados duraderos?

El año pasado presentamos Working Inspired... por qué hacemos lo que hacemos. Es lo que nos mueve. Es nuestra pasión. Significa replantearse nuestra forma de hacer las cosas, la de nuestros clientes y la de su personal.

Este año, las innovaciones que hemos presentado permiten una experiencia de trabajo más inspirada para los abogados y los líderes de TI... incluso en medio de una pandemia. Desde una experiencia de trabajo flexible e invisible hasta una seguridad sin fisuras, procesos automatizados, acceso desde cualquier lugar y perspectivas más claras, estamos dotando a los profesionales jurídicos y tecnológicos de las herramientas que necesitan para afrontar cualquier reto.

Eche un vistazo a cómo los CIO y los CINO están afrontando los retos más recientes durante nuestra conferencia magistral de ILTACON, The Quickening Decade, el miércoles 25 de agosto a las 9 a.m. PT.

Invisibilidad intuitiva creada para abogados, por abogados

"[NetDocuments es] cualquier cosa menos estancada y mira a los abogados en ejercicio sobre cómo mejorar continuamente y marcar el servicio".

Jay Selanders, Presidente, Kutak Rock

Los abogados suelen estar descontentos con cualquier cambio tecnológico, en gran parte debido a su enorme carga de trabajo. A la hora de plantearse un nuevo sistema, sobre todo uno tan importante como un sistema de gestión documental (SGD), es imprescindible tener muy en cuenta las oportunidades de agilizar los flujos de trabajo actuales de los abogados.

Las soluciones de gestión de correo electrónico y DMS de NetDocuments siempre han funcionado silenciosamente en un segundo plano de los productos de Microsoft Office, ofreciendo a los abogados la flexibilidad de trabajar como y donde les resulte más natural.

Este año nos hemos centrado más en la forma de trabajar de los abogados, empezando por nuestro nuevo panel consultivo de clientes, Attorney-Inspired Innovation. Este panel es fundamental para que podamos recibir comentarios oportunos sobre ideas y garantizar que nuestros clientes sean nuestros socios en el desarrollo de nuestra hoja de ruta de productos.

Este año, gracias a los comentarios de nuestros equipos de producto y diseño, hemos llevado la invisibilidad intuitiva ya integrada en la plataforma un paso más allá con nuevas actualizaciones de la experiencia del usuario. Entre ellas se incluyen cuadros de diálogo modernizados, flujos de trabajo mejorados y un enfoque en la accesibilidad.

Rediseño de ndSync y del Centro de Actividades de ndOffice

El apreciado ndSync, que ha permitido a su personal jurídico operar esencialmente en su ordenador local mientras utiliza NetDocuments, se ha rediseñado para permitir el acceso a un mayor número de documentos, archivos anclados y una mejor organización general. ndSync funciona ahora a través del Centro de actividad de ndOffice para garantizar que sus equipos jurídicos tengan siempre a mano los documentos y actualizaciones que necesitan.

Colaboración más estrecha con ChatLink y Microsoft Teams

En 2020 lanzamos ChatLink, que conecta a la perfección Microsoft Teams con nuestra plataforma y proporciona otro punto de entrada seguro para que los abogados trabajen en NetDocuments sin necesidad de acceder directamente a la plataforma. 

Desde el lanzamiento de ChatLink, hemos seguido impulsando mejoras para una colaboración documental intuitiva. Sea el primero en conocer estas actualizaciones uniéndose a nosotros a las 10 de la mañana del 24 de agosto en ILTACON para escuchar a nuestro director de producto, Fred Levesque, y a nuestros socios de Kraft Kennedy, que destacarán estas nuevas funciones y mejoras de la productividad. Además, demostrarán cómo aprovechar Microsoft Power Automate para crear fácilmente flujos de trabajo en Teams utilizando NetDocuments y otras herramientas de su cartera.

Seguridad sin fisuras para que la elección correcta sea fácil

"Simplemente no podíamos igualar el nivel de seguridad que proponía NetDocuments".

Curt Montague, Director de Servicios Tecnológicos, Sheppard Mullin

Además de ser flexible e intuitiva para los usuarios, nos parece igualmente importante garantizar que nuestra tecnología sea una experiencia fluida para los equipos de TI como el suyo. Por eso, este año hemos introducido Workspace Security Manager (WSM) para aliviar la presión a la hora de gestionar numerosas políticas de seguridad en toda la organización.

WSM centraliza y agiliza las políticas de seguridad, facilitando el establecimiento de muros éticos y la adición de restricciones de uso compartido según la necesidad de conocimiento en todos los niveles de la plataforma. Además, los informes de Effective Rights facilitan a los administradores el seguimiento de cómo se administran las políticas de seguridad en toda la plataforma. 

Gracias a WSM, una vez que el equipo aplica y actualiza las políticas de seguridad, los usuarios ganan confianza sabiendo que tienen acceso adecuado a los documentos aplicables. En lugar de que los profesionales jurídicos tengan que elegir dónde y cómo almacenar los documentos, las políticas de WSM lo hacen todo por ellos, con solo unos clics de su equipo.

Acelere sus procesos con un acceso más amplio

"Lo que más me gusta de NetDocuments es la coherencia de uso dentro y fuera de la oficina".

David Roden, Director de Tecnología y Operaciones, Goodell, Devries, & Dann LLP

Mientras que las políticas de seguridad trabajan para mantener los documentos equivocados fuera de las manos equivocadas, NetDocuments ha desarrollado nuevos puntos de entrada para que los abogados interactúen con su sistema seguro. Esto significa que, mientras sus documentos están seguros, los abogados nunca pierden productividad ni aumentan su eficiencia.

• eSign se lanzará en el cuarto trimestre de 2020 y ayudará a los usuarios a enviar, recibir y realizar el seguimiento de las firmas electrónicas de documentos como parte de su flujo de trabajo estándar. Síganos en LinkedIn para no perderse el lanzamiento de este interesante producto.
• Delegate Homepage Management es la herramienta que el personal de su abogado estaba esperando. Los abogados pueden nombrar delegados de página de inicio en todo el bufete, proporcionando varios niveles de acceso, para agilizar y aumentar la organización del trabajo de asistentes y auxiliares jurídicos.
• Una vez lanzado, ndKeyboard facilitará a su equipo jurídico compartir enlaces a documentos directamente desde sus aplicaciones móviles favoritas, como WhatsApp, Mensajes, etc., lo que sin duda aumentará la capacidad de trabajar desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, sin problemas y sin salir de la aplicación.
• ndMail para Gmail ofrece a los usuarios de Gmail las mismas funciones de productividad del correo electrónico de las que disfrutan nuestros clientes de todo el mundo dentro de la interfaz deGmail. ndMail para Gmail aumenta la accesibilidad a nuestra galardonada plataforma y garantiza que los abogados de toda la profesión puedan gestionar eficazmente su correo electrónico.

¿Quiere ver mejor lo que tenemos preparado para finales de 2021 y principios de 2022? Consulte nuestras últimas noticias y acompáñenos en nuestro ILTACON Company Update el martes 24 de agosto a las 12:30 p.m. PT.

Más transparencia, más información

"NetDocuments nos ha llevado al mundo moderno, donde nuestro departamento jurídico puede brillar de verdad".

- Asesor jurídico principal de contratos, empresa líder en biotecnología

Para que los abogados, los bufetes y los equipos jurídicos trabajen realmente inspirados, los usuarios y los administradores necesitan transparencia e información sobre el rendimiento de la tecnología y su impacto en la empresa.

Analytics se lanzó a principios de este año para ofrecer tanto a los usuarios finales como a los administradores nuevas formas de obtener información sobre cómo se utiliza NetDocuments en toda la empresa, desde los índices de adopción hasta los documentos a los que se accede con más frecuencia, entre otros datos.

Los administradores tienen acceso a información sobre el rendimiento y el uso para ayudar a impulsar estratégicamente la adopción y el cumplimiento de la plataforma; mientras tanto, los usuarios finales pueden obtener vistas rápidas de sus espacios de trabajo más importantes para descubrir información clave e identificar rápidamente a los colaboradores.

Trabaje inspirado con la innovación en la que puede confiar

"Fue una gran montaña que escalar, pero salió bien y los resultados merecen la pena".

- Wallace Saunders, Swift Currie McGhee & Hiers LLP

El sector jurídico está cambiando. Las exigencias sobre los abogados y los líderes tecnológicos, así como las amenazas a la ciberseguridad, están aumentando, lo que lleva a niveles sin precedentes de escrutinio por parte de los clientes. Y como líder tecnológico, cada una de tus decisiones sienta las bases para que tu bufete siga teniendo éxito en este nuevo paradigma.

Nuestros clientes ya saben que pueden confiar en nosotros y han elegido una y otra vez a NetDocuments como su socio innovador. Durante el último año, nuestras soluciones Work Inspired han experimentado un crecimiento increíble, incluyendo PROTECT (226% de crecimiento), DELIVER (140% de crecimiento) y PLAN (75% de crecimiento), lo que subraya lo esencial que los clientes consideran estas nuevas tecnologías. Cada una de las herramientas de solución apoya y amplía los esfuerzos de ciberseguridad, eficiencia y relación con el cliente que nuestros clientes están realizando, dándoles la ventaja que necesitan para mantenerse por delante de las expectativas de los clientes.

La innovación requiere dos ingredientes principales: experiencia y conocimientos. Tenemos más de 20 años de experiencia creando soluciones basadas en la nube, y solo soluciones basadas en la nube. Usted y su personal jurídico cuentan con los conocimientos necesarios para garantizar que esos productos satisfagan eficazmente sus necesidades técnicas y de flujo de trabajo. En NetDocuments, su trabajo es nuestra fuente de inspiración. Esa inspiración nos ha llevado, y nos seguirá llevando, a innovaciones en las que puede confiar hoy, mañana y dentro de décadas.

No se pierda nuestras sesiones en ILTACON, donde debatiremos sobre las últimas innovaciones, las tendencias más destacadas y las ideas más ocultas.