Os últimos anos têm sido stressantes para todos nós. Muitos profissionais do direito estão se esgotando, e os tecnólogos como você que os apoiam passaram por vários obstáculos para manter os negócios fluindo sem problemas em um ambiente onde a única constante é a mudança. De acordo com os resultados da Pesquisa de Saúde Mental e Abuso de Substâncias de 2021 da ALM, 37% dos entrevistados disseram que se sentiram deprimidos, 71% disseram que experimentaram pelo menos alguma ansiedade e 14% disseram que desenvolveram uma doença mental diferente em 2021. Cada um desses pontos de dados representa um aumento em relação a 2020.

É evidente que a advocacia moderna está a ter um impacto negativo nos profissionais da área. Mas e se o sector pudesse ser revolucionado? 

E se fossem líderes tecnológicos como você a fazê-lo?

Inovação fiável é a chave para o sucesso

Somos um pouco tendenciosos, é verdade, mas acreditamos que a tecnologia jurídica - e, por extensão, os líderes estratégicos que a implementam - são a chave para acabar de vez com o esgotamento dos advogados. A tecnologia jurídica tem o potencial de melhorar os fluxos de trabalho e eliminar tarefas entediantes que esgotam o tempo e a energia dos advogados, libertando-os para se concentrarem naquilo que mais gostam na profissão.

Líderes de TI jurídica com visão de futuro, como você, levaram seus escritórios de advocacia para o futuro, implementando soluções de ponta que permitem que os advogados se preocupem menos com sistemas, segurança e processos - independentemente das mudanças em todo o mundo. Será que a inovação é verdadeiramente inovadora se não se puder contar com ela para obter resultados duradouros?

No ano passado, apresentámos a Working Inspired. .. a razão pela qual fazemos o que fazemos. É o que nos move. É a nossa paixão. Significa repensar a forma como nós, os nossos clientes e o seu pessoal - fazemos as coisas.

Este ano, as inovações que apresentámos permitem uma experiência de trabalho mais inspirada para advogados e líderes de TI... mesmo no meio de uma pandemia. Desde uma experiência de trabalho flexível e invisível a uma segurança sem falhas, processos automatizados, acesso em qualquer lugar e conhecimentos mais claros, estamos a equipar os profissionais jurídicos e tecnológicos com as ferramentas de que necessitam para enfrentar todos os desafios.

Veja como os CIOs e CINOs estão enfrentando os novos desafios durante nossa palestra na ILTACON, The Quickening Decade, na quarta-feira, 25 de agosto, às 9h (horário de Brasília).

Invisibilidade Intuitiva Criada para Advogados, por Advogados

"[A NetDocuments] é tudo menos estagnada e olha para os advogados em exercício para saber como melhorar continuamente e ligar o serviço."

Jay Selanders, Presidente, Kutak Rock

Os advogados estão normalmente insatisfeitos com qualquer mudança tecnológica, em grande parte devido ao seu enorme volume de trabalho. Quando se está a considerar qualquer novo sistema, particularmente um tão crítico como um sistema de gestão documental (DMS), é imperativo que as oportunidades para racionalizar os fluxos de trabalho actuais dos advogados sejam fortemente consideradas.

As soluções DMS e de gestão de correio eletrónico da NetDocuments sempre funcionaram discretamente no fundo dos produtos Microsoft Office, proporcionando aos advogados a flexibilidade de trabalharem como e onde quer que seja mais natural para eles.

Este ano, concentrámo-nos mais na forma como os advogados estão a trabalhar - a começar pelo nosso novo painel consultivo de clientes, Inovação inspirada pelo advogado. Este painel é fundamental para recebermos feedback atempado sobre ideias, de modo a garantir que os nossos clientes são nossos parceiros no desenvolvimento do nosso roteiro de produtos.

Este ano, utilizando o feedback das nossas equipas de produto e design, levámos a invisibilidade intuitiva já incorporada na plataforma um passo mais além com novas actualizações da experiência do utilizador. Estas incluem caixas de diálogo modernizadas, fluxos de trabalho melhorados e um enfoque na acessibilidade.

Centro de actividades ndSync e ndOffice redesenhados

O adorado ndSync, que permitiu que a sua equipa jurídica operasse essencialmente no seu computador local enquanto utilizava o NetDocuments, foi redesenhado para permitir o acesso a um maior número de documentos, ficheiros fixados e uma melhor organização geral. O ndSync é agora executado através do Centro de Actividades do ndOffice para garantir que as suas equipas jurídicas têm sempre à mão os documentos e as actualizações de que necessitam.

Colaboração mais estreita com o ChatLink e o Microsoft Teams

Em 2020, lançámos o ChatLink, ligando perfeitamente o Microsoft Teams à nossa plataforma e fornecendo mais um ponto de entrada seguro para os advogados trabalharem no NetDocuments sem terem de aceder diretamente à plataforma. 

Desde o lançamento do ChatLink, continuámos a introduzir melhorias para uma colaboração intuitiva de documentos. Seja o primeiro a conhecer estas actualizações, juntando-se a nós no dia 24 de agosto, às 10h00, na ILTACON , para ouvir o nosso Gestor de Produto, Fred Levesque, e os nossos parceiros da Kraft Kennedy destacarem estas novas funcionalidades e ganhos de produtividade. Além disso, irão demonstrar como tirar partido do Microsoft Power Automate para criar facilmente fluxos de trabalho no Teams utilizando o NetDocuments e outras ferramentas do seu portefólio.

Segurança sem falhas para tornar a escolha certa a escolha fácil

"Simplesmente não conseguíamos igualar o nível de segurança que a NetDocuments estava a propor."

Curt Montague, Diretor de Serviços Tecnológicos, Sheppard Mullin

Para além de sermos flexíveis e intuitivos para os utilizadores, consideramos igualmente importante garantir que a nossa tecnologia é uma experiência perfeita para equipas de TI como a sua. É por isso que, este ano, introduzimos o Workspace Security Manager (WSM) para aliviar a pressão quando se trata de gerir várias políticas de segurança em toda a organização.

O WSM centraliza e agiliza as políticas de segurança, facilitando a definição de barreiras éticas e a adição de restrições de partilha de informações necessárias a todos os níveis da plataforma. Além disso, o relatório Effective Rights simplifica para os administradores o acompanhamento de como as políticas de segurança são administradas em toda a plataforma. 

Graças ao WSM, uma vez que as políticas de segurança são aplicadas e actualizadas pela equipa, os utilizadores ganham confiança sabendo que têm acesso adequado aos documentos aplicáveis. Em vez de os profissionais jurídicos terem de escolher onde e como armazenar os documentos, as políticas do WSM significam que tudo é feito por eles, com apenas alguns cliques da sua equipa.

Acelere os seus processos com um acesso mais alargado

"O que mais gosto no NetDocuments é a consistência de utilização dentro e fora do escritório."

David Roden, Diretor de Tecnologia e Operações, Goodell, Devries, & Dann LLP

Enquanto as políticas de segurança trabalham para manter os documentos errados fora das mãos erradas, a NetDocuments desenvolveu novos pontos de entrada para os advogados interagirem com o seu sistema seguro. Isto significa que, enquanto os seus documentos estão seguros, os advogados nunca perdem ganhos de produtividade ou eficiência.

• O eSign será lançado no quarto trimestre de 2021 e ajudará os utilizadores a enviar, receber e acompanhar facilmente assinaturas electrónicas de documentos como parte do seu fluxo de trabalho padrão. Siga-nos no LinkedIn para ter a certeza de que não perde o lançamento deste produto fantástico.
• O Delegate Homepage Management é a ferramenta de que a sua equipa de advogados tem estado à espera. Os advogados podem nomear delegados de homepage em toda a empresa, fornecendo vários níveis de acesso, para agilizar e aumentar a organização do trabalho dos assistentes e dos paralegais.
• O ndKeyboard facilitará à sua equipa jurídica a partilha de ligações de documentos diretamente a partir das suas aplicações móveis favoritas, incluindo o WhatsApp, Messages e outras, uma vez lançado - aumentando certamente a capacidade de trabalhar a partir de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, sem nunca sair da aplicação.
• O ndMail para G mail oferece aos utilizadores do Gmail as mesmas funcionalidades de produtividade de e-mail que os nossos clientes globais desfrutam na interface do Gmail. O ndMail para Gmail aumenta a acessibilidade à nossa premiada plataforma e garante que os advogados de toda a profissão possam gerir eficazmente o seu e-mail.

Quer ver melhor o que temos reservado para o final de 2021 e início de 2022? Veja as nossas últimas notícias e junte-se a nós para nossa atualização da empresa ILTACON na terça-feira, 24 de agosto às 12:30 PT.

Mais transparência, mais informações

"A NetDocuments trouxe-nos para o mundo moderno, onde o nosso departamento jurídico pode realmente brilhar."

- Consultor Jurídico Empresarial Sénior para Contratos, Empresa Líder em Biotecnologia

Para que os advogados, os escritórios de advogados e as equipas jurídicas trabalhem verdadeiramente inspirados, os utilizadores e os administradores precisam de transparência e de informações sobre o desempenho da tecnologia e o seu impacto na empresa.

O Analytics foi lançado no início deste ano para dar aos utilizadores finais e aos administradores novas formas de encontrar informações sobre a forma como o NetDocuments está a ser utilizado em toda a empresa - desde taxas de adoção, documentos mais acedidos e muito mais.

Os administradores têm acesso a informações sobre o desempenho e a utilização para ajudar a impulsionar estrategicamente a adoção e a conformidade da plataforma; entretanto, os utilizadores finais podem obter visualizações rápidas dos seus espaços de trabalho mais importantes para descobrir informações importantes e identificar rapidamente os contribuidores.

Trabalhe inspirado pela inovação em que pode confiar

"Foi uma grande montanha para escalar, mas resultou e os resultados valem a pena!"

- Wallace Saunders, Swift Currie McGhee & Hiers LLP

O sector jurídico está a mudar. As exigências dos advogados e dos líderes tecnológicos - bem como as ameaças à cibersegurança - estão a aumentar, conduzindo a níveis sem precedentes de escrutínio por parte dos clientes. E, enquanto líder tecnológico, todas as suas decisões estão a lançar as bases para que a sua empresa continue a ter sucesso neste novo paradigma.

Os nossos clientes já sabem que podem confiar em nós e escolheram repetidamente a NetDocuments como seu parceiro de inovação. Ao longo do último ano, as nossas Work Inspired Solutions registaram um crescimento incrível, incluindo PROTECT (226% de crescimento), DELIVER (140% de crescimento) e PLAN (75% de crescimento), o que demonstra até que ponto os clientes consideram estas novas tecnologias essenciais. Cada uma das ferramentas de solução apoia e amplia os esforços de cibersegurança, eficiência e relacionamento com o cliente que os nossos clientes estão a fazer, dando-lhes a vantagem de que necessitam para se manterem à frente das expectativas dos clientes.

A inovação requer dois ingredientes principais: experiência e conhecimento. Temos mais de 20 anos de experiência na criação de soluções baseadas na nuvem, e apenas soluções baseadas na nuvem. Você e a sua equipa jurídica têm os conhecimentos necessários para garantir que esses produtos apoiam eficazmente as suas necessidades técnicas e de fluxo de trabalho. Na NetDocuments, o seu trabalho é a nossa fonte de inspiração. Essa inspiração conduziu, e continuará a conduzir, a inovações nas quais pode confiar hoje, amanhã e daqui a décadas.

Não perca as nossas sessões na ILTACON, onde discutiremos as últimas inovações, as principais tendências e os conhecimentos ocultos.